主页 > 其他专区 > EndNote >

EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序

EndNote 2020-09-21

毕业论文写好了,怎么把正文参考文献和综述参考文献分开排序呢?其实这个问题曾在 EndNote同一文章的插入不同编号参考文献的方法一文中说过,不过呢,现在我想了想,共有3种方法可以使用。

方法一:转为纯文本

其实 EndNote 在文中插入的引文都是以特有的域的形式插入的。这种域内包含引文的一些基本信息,除了文献的图片,附件,摘要之外的信息都包括。

EndNote 这样做的好处是可以不信赖数据库就能包含文献的基本信息,可以利用漫游数据库 (Traveling Library) 重新格式化文献。但是在写完论文之后,可能就不需要这样的域了,可以转换为纯文本的格式。这种纯文本就是把引文的域给移除了。

所以利用这个特性,我们可以把论文的正文和综述分开写,然后都写完以后再复制到一起。复制之前要转换为纯文本,不然一复制参考文献还是在一起。具体方法如下:

  1. 开分撰写论文正文和综述,即把论文正文和综述分成两个 Word 文件。
  2. 分别打开文件,选择 EndNote 工具栏,利用「Convert to Plain Text」转换为纯文本格式
  3. EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序
  4. 此时会另存为一个新的文件,把这个新文件保存为一个新的文件即可,注意不要与原文件同名
  5. 重复上面步骤,直到把所有 Word 文件都转换为纯文本格式
  6. 打开正文或者新建一个 Word 文件,然后转换后的文件内容都复制到一起。这样 EndNote 就不会重新格式化引文和参考文献了

如果转换为纯文本后格式有改动

  1. 首先要备份原文件,备份,备份,备份!重要的事情我要说三遍,因为以下操作不可逆
  2. 打开 Word 文件,Ctrl+A 选择所有内容
  3. Ctrl+6 移除 Word 的所有域代码
  4. 此时不仅移除了 EndNote 的域代码,而且还会移除 Word 的其他域代码。这种转换不可逆,但是转换后的引文和参考文献不会出现变动,一般与原文一致。这种方法只适用于上面的方法转换后的格式有出入的时候,不是首选方法。因为转换后就不能再修改引文和参考文献了。当然有备份也可以。

特别注意

  • 转换为纯文本时,不要与原文件名一致,即不要覆盖原文件
  • 如需修改引文和参考文献内容,要在原文件上修改,然后再重复上面的步骤,转换为纯文本,复制到一起
  • 做好备份!

方法二:修改输出格式

这种方法就是 EndNote 同一文章的插入不同编号参考文献的方法中提到的方法,修改输出格式,分章节排序。

这种方法的好处在于可以把论文正文和综述一起写,不用分成两个文件了。

方法三:利用主文件和子文件

这种方法是第一种方法和第二种方法的综合体。具体步骤如下:

  1. 论文正文和综述分开撰写
  2. 把引文转换为未格式形式,打开 EndNote 工具栏,选择「Convert to Unformatted Citations」,然后关闭 Word 文件EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序
  3. 重复上一步,把所有子文件都转换为未格式化形式
  4. 备份所有子文件,备份,备份,备份!
  5. 在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager,打开格式管理器,找到自己需要的输出格式,然后选中,再选择「Edit」编辑输出格式
  6. 在格式编辑窗口依次选择 Sections >> Creat a Bivlography for each section,另存为一种新的格式,如 Howsci-Section
  7. 新建一个 Word 文件,选择大纲视图
  8. 依次选择「显示文档」>>「插入」,选择我们上面的转换成未格式化的子文件
  9. 重复上一步,保证把所有子文件都插入到了主文件内
  10. 在 EndNote 工具栏,选择我们刚才修改的输出格式「Howsci-Section」,利用这个新格式格式化主文件

注意事项

 

  • 主文件格式化后,子文件也会格式化,因此做好子文件的备份!
  • 如需修改引文和参考文献,需要在未格式化的子文件上修改,然后重复上面步骤
  • 如果大纲视图中选择了「折叠子文档」,需要选择「展开子文档」,这样才能显示子文件的内容
  • 所有子文件的属性须是可读写,不能是只读状态

小结

以上是我能想到的 3 种方法,当然还有第四种,呵呵。不过只是上面方法的变异罢了。

其实不管什么方法,活用 EndNote 即可。只要找到适合自己的一种即可,不必强求哪个方法更好,适合自己最好。

当然想玩,那可以各个方法都试一下,还可以创造出更多的方法来。


标签: EndNoteEndnote导入文献EndNote插入文献HubMed文献

九游会官网首页网 Copyright © 2016-2020 munchenal.com. Some Rights Reserved. 备案号:闽ICP备16003269号